EET 2.0 a firemní IT: checklist pro firmy s provozovnou v Praze 1

Od 1. ledna 2027 startuje nová evidence tržeb. Pokud přijímáte platby v provozovně, na recepci, v showroomu nebo v kavárně, nejde jen o věc účetní. Pokladna je v podstatě malý počítač připojený k internetu a o její spolehlivost se musí někdo postarat. Tady je střízlivý checklist z pohledu firemního IT.

Co se mění a do kdy

Zákon o evidenci tržeb (EET 2.0) byl vyhlášen 15. října 2026. Termíny, které je dobré mít v kalendáři (zdroj: eet.gov.cz, web Finanční správy):

• 1. 11. 2026: v portálu MOJE daně se spouští EET 2.0 a generování certifikátů (DIS+).
• 1. 12. 2026: startuje bezplatná webová aplikace MOJE eet pro malé podnikatele. Stačí chytrý telefon, tablet nebo počítač.
• 10. 1. 2027: poslední den pro přihlášení do režimu EET OFF pro rok 2027 (týká se jen vybraných fyzických osob v 1. pásmu paušálního režimu).
• 1. 1. 2027: zahájení ostrého provozu.

Evidují se tržby přijaté při osobním kontaktu se zákazníkem nebo v provozovně, tedy hotovost, platební karta nebo QR platba. Nezáleží na tom, jestli jste plátce DPH. Běžná platba faktury převodem na účet ani e-shop s online platební bránou se neeviduje. Nová pokladna není nutná: lze použít stávající pokladní systém po aktualizaci od dodavatele, nebo aplikaci MOJE eet. Účtenka pro účely EET už není povinná a eviduje se jen minimum údajů, například datum, čas a celková částka.

1. Kdo vyřídí certifikát a kde bude uložený

Certifikát se generuje v portálu MOJE daně (DIS+). Z pohledu IT je to přístupový údaj, na kterém závisí odesílání tržeb, a s klíči se nezachází tak, že leží v mailu nebo na ploše jednoho notebooku. Doporučujeme:

• Určit jednu odpovědnou osobu (a zástupce), která certifikát vyřídí. Vyplatí se to udělat hned po 1. 11., ne v prosinci.
• Certifikát uložit na jedno řízené místo s omezeným přístupem a zálohou, ne do sdílené složky přístupné všem.
• Určit, kdo certifikát spravuje a kdo ho případně obnoví. Přesné podmínky najdete na eet.gov.cz.

2. Aktualizace pokladního systému

Pokud máte stávající pokladní systém, ověřte u jeho dodavatele, kdy vyjde aktualizace pro EET 2.0 a kdo ji nainstaluje. Zeptejte se také, jak se do pokladny certifikát nahrává. Na termínu aktualizace závisí, jestli stihnete zkoušku před 1. lednem. Pokladnu s licencí na zastaralý operační systém raději řešte dřív, než se u dveří postaví fronta zákazníků.

3. Pokladna patří do vlastní oddělené sítě

Pokladna přijímá platby a odesílá data státu, takže nemá co dělat ve stejné síti jako hosté, návštěvníci a soukromé telefony. Na recepci nebo v kavárně často vidíme jednu Wi-Fi pro všechny. Správně je:

• pokladna, platební terminál a tiskárna ve vlastní oddělené síti (VLAN),
• hosté na zvláštní síti, která nevidí nic dalšího,
• zaměstnanecké počítače odděleně od pokladny,
• pokladna ideálně na kabelu, ne na Wi-Fi.

Podrobnosti k oddělení sítí najdete v článcích Firemní Wi-Fi: Jak ji nastavit správně a bezpečně a Správa firemní sítě.

4. Stabilní internet a co dělat při výpadku

Evidence probíhá online: data se odesílají Finanční správě v okamžiku tržby. Když připojení vypadne, tržby se odešlou po obnovení spojení, nejpozději do 48 hodin od jejich uskutečnění (podle eet.gov.cz, sekce Chyby a jejich řešení). Většina pokladen má pro výpadek automatický postup a neodeslané tržby po obnovení odešle sama.

Z toho vyplývá náš praktický závěr, nikoli zákonná povinnost: jeden krátký výpadek nic nezmění, ale opakované nebo delší výpadky v provozovně už jsou riziko. Aplikace MOJE eet běží v prohlížeči, takže internet potřebuje také. Proto má smysl:

• ověřit, jak je provozovna připojená, a zda je na kvalitní zařízení (router, přepínač) s monitoringem,
• mít záložní připojení, například druhou linku nebo mobilní zálohu, a zkusit, že se na ni síť opravdu přepne,
• napsat obsluze jednoduchý postup: co dělat, když pokladna hlásí chybu připojení, a koho zavolat,
• po výpadku zkontrolovat, že se všechny tržby odeslaly.

5. Zálohy

Pokladní data, nastavení pokladny a certifikát patří do zálohy stejně jako účetnictví. Ověřte, co přesně pokladní systém ukládá a kam, a nechte si ukázat obnovu, nejen zálohování. Zásady najdete v článku Záloha dat pro firmy: 3-2-1.

6. Kdo má přístupy

• Sepište, kdo smí do pokladny, do portálu MOJE daně a do administrace sítě.
• Každý ať má vlastní účet, ne sdílené heslo na lístečku u pokladny.
• Při odchodu zaměstnance přístupy hned zrušte.
• Heslo správce a certifikát nesmí znát každý, kdo pokladnu obsluhuje.

Co z toho zvládneme my

Pokladní systém ani daňový portál neřešíme, to zůstává na dodavateli pokladny a na vás. Postaráme se o IT okolo: firemní síť včetně Wi-Fi a oddělení pokladny od hostů, přepínače a zapojení, monitoring a zálohy, správu počítačů a přístupů. Pro firmy v Praze 1 jsme k tomu za rohem.

Rychlý plán: co udělat a kdy

• Hned: určit odpovědnou osobu a zjistit u dodavatele pokladny termín aktualizace.
• Do 1. 12. 2026: oddělit pokladnu do vlastní sítě, ověřit připojení a zálohy, rozdělit přístupy.
• V prosinci: vyzkoušet pokladnu s novým certifikátem a otestovat, co se stane při odpojení internetu.
• 10. 1. 2027: pokud se vás týká EET OFF, nepromeškat termín pro přihlášení.

Kompletní a aktuální informace, včetně výjimek z evidence, najdete vždy na eet.gov.cz. Tento článek je praktický pohled na IT, nikoli právní poradenství.